Отчет о НИР – один из основных, обязательных документов, завершающих исследовательскую работу. Если работа проводится в несколько этапов, то отчет составляется на каждый этап. По своему назначению отчет о НИР подводит итог исследований и составляется для изложения результатов работы. Как должен быть построен отчет, определяется стандартом ГОСТ 7.32 – 2001. В этом стандарте подробно определены структура отчета, его структурные элементы (разделы) и их назначение.

Структура научного отчета

Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами. Во всех случаях введение пишется (оформляется) последним, после подготовки всего текста отчета (реферата, диссертации т.п.). Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна отражать состав работ.

В основной части отчетов о НИР должны быть отражены следующие этапы научно-исследовательской работы:

• выбор направления исследований;
• теоретические и/или экспериментальные исследования;
• обобщение и оценка результатов исследований.

Если утвержденным планом (программой) не предусматривается выпуск промежуточных отчетов, то результаты исследований на этих этапах должны быть отражены в заключительном отчете о работе.

В отчетах должны быть отражены:

• обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задачи и их сравнительные оценки, разработка общей методики проведения НИР, анализ и обобщение существующих результатов;
• характер и содержание выполненных теоретических исследований, методы расчета, для экспериментальных работ – обоснование необходимости проведения экспериментальных исследований, принцип действия разработанной аппаратуры, оценка погрешностей измерений, полученные экспериментальные данные;
• оценка полноты решения поставленной задачи, соответствие выполненных исследований программе, оценка достоверности полученных результатов (характеристик, параметров), их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

 В первый раздел реферата включают следующие элементы:

• актуальность проблемы,
• цель работы,
• научная новизна и практическая ценность,
• апробация полученных результатов.

Текст первого раздела и всего отчета начинают с обоснования актуальности выполненного исследования.

После ''актуальности исследования'' с отдельного абзаца излагается цель работы. Формулировка цели должна быть лаконичной, коррелировать с названием НИР, состоять из одного предложения, содержать основной научно-практический результат выполненного исследования и возможные методические подходы к его получению.

В соответствии с поставленной целью следует определить объект исследования, четко ограничить предмет исследования и привести перечень конкретных задач, которые решены соискателем в ходе выполнения НИР для достижения намеченной цели.

Объектом исследования могут быть:

• экономический регион,
• отрасль,
• строительный комплекс, его составные части,
• группы строительных организаций,
• сложные экономические процессы.

По объекту исследования собирается, детально изучается и обобщается информация.

Затем приводятся задачи исследования. В начале абзаца помещают слова ''задачи исследования''. В задачах конкретизируются поставленная перед соискателем цель и способы получения отдельных научно – практических результатов. Перечень решаемых задач не должен  быть большим (четыре-шесть), не следует их излишне дробить.

Следующим элементом первого раздела НИР является изложение полученных автором результатов. Формулировки результатов должны быть лаконичными, убедительными, давать полное представление о значимости каждого результата.

Завершают первый раздел отчета краткой информацией о структуре и объеме НИР. При этом приводится стандартная фраза. Например: ''Структура работы. НИР состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы (указать количество наименований) и приложений (также можно указать их количество)''.

Во втором разделе отчета следует в логической последовательности показать ход решения намеченных задач, привести описание методики исследования и получения, основных научно-практических результатов. При этом для наглядности целесообразно использовать иллюстративный, табличный материал и формулы. Второй раздел отчета завершают изложением заключения. Основные выводы должны в лаконичной форме содержать степень достижения поставленной в работе цели, намеченных задач и характеристику основных результатов проведенных автором в исследовании. При этом целесообразно дать обобщенную характеристику проделанной работы.

При необходимости в приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты отчета:

• таблицы вспомогательных цифровых данных;
• протоколы и акты испытаний;
• описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
• инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;
• иллюстрации вспомогательного характера;
• копию решения ученого (научно-технического) совета;
• акты об использовании результатов исследований.